公司法人变更，即变更公司的“法定代表人”，是企业经营过程中常见的工商登记事项变更。在深圳这座高效创新的城市，该流程已高度线上化，便捷高效。但若准备不足，仍可能来回奔波。辰信会计将为深圳的企业提供一份详尽的法人变更指南。

一、 什么是法人变更？

首先需要明确两个概念：

• 公司法人：通常指的是公司本身，是法律上拟制的“人”，承担民事责任。

• 法定代表人：简称“法人”，是代表公司行使职权的负责人，由董事长、执行董事或总经理担任。

我们日常所说的“法人变更”，实质上是变更法定代表人。

二、 法人变更的核心条件

在进行变更前，请确保满足以下基本条件：

1. 公司无异常状态：公司未被列入经营异常名录，无严重的违法失信记录。

2. 原法人无限制：原法定代表人没有因涉嫌违法违规被相关部门立案调查或限制出境等。

3. 新法人符合资格：新任法定代表人需有完全民事行为能力，且未被列入失信被执行人名单。

4. 内部决议通过：必须根据公司章程的规定，通过股东会或董事会的有效决议，同意变更法定代表人。

三、 法人变更详细流程（线上全流程为主）

深圳普遍采用“线上申请、线上签名、线下邮寄/领取”的全流程模式，高效便捷。

第一步：内部决策与准备

1. 召开股东会：根据公司章程，召开股东会并形成关于变更法定代表人的有效决议。

2. 确定新任法人：明确新任法定代表人的人选，并确保其知情且同意。

3. 准备相关材料：根据第二步的清单，准备好所有电子版材料。

第二步：在线提交申请

1. 登录平台：访问“深圳市市场监督管理局官网”或直接进入“广东政务服务网”。

2. 进入办理入口：找到“企业变更登记”或“法人变更登记”相关入口。

3. 填写信息：

   • 系统会自动带入公司现有信息。

   • 在变更事项中，勾选“法定代表人变更”。

   • 准确填写新任法定代表人的详细信息（姓名、身份证号、职务、联系方式等）。

   • 上传所有必需的电子材料（详见下文材料清单）。

4. 实名认证：新任法定代表人、全体股东及经办人需要通过“i深圳”APP或微信小程序进行远程人脸识别实名认证。

第三步：电子签名

• 提交申请后，系统会生成一套完整的申请文书（如《公司登记（备案）申请书》、股东会决议、章程修正案等）。

• 所有需要签名的人员（包括新旧法定代表人、全体股东、经办人）需登录个人账号，在手机上完成电子签名。这是最关键的一步，缺一不可。

第四步：审核与领证

1. 等待审核：市场监管局在1-3个工作日内完成审核。可通过平台实时查询办理进度。

2. 审核结果：

   • 审核通过：系统会提示“业务已办结”。您可以选择：

     • 邮寄送达：填写收件地址，新的营业执照将通过邮政EMS寄送到您手中（推荐）。

     • 现场领取：携带旧营业执照正副本原件及经办人身份证，前往市监局窗口换领新照。

   • 审核驳回：系统会明确告知驳回原因，根据提示修改后重新提交即可。

特殊情况：线下办理
如果公司存在股权质押、外资等复杂情况，可能需要线下提交材料。建议先电话咨询市场监管局确认。

四、 所需材料清单（电子版）

请提前准备好以下材料的清晰扫描件或照片：

1. 《公司登记（备案）申请书》：在线填写后系统自动生成，下载即可。

2. 股东会决议/股东决定：关于变更法定代表人的决议，需全体股东签字。

3. 公司章程修正案或新章程：因法定代表人变更而相应修改章程。

4. 新任法定代表人的任职文件（如董事会决议）。

5. 新任法定代表人身份证明：身份证正反面照片。

6. 原营业执照正副本：需在领取新证时缴回或作废声明。

7. 经办人身份证正反面照片。

注意：所有需要签名或盖章的文件，均在线上完成电子签名或电子盖章，无需再打印出来签字扫描。

五、 变更后的其他事项

拿到新的营业执照只是第一步，务必及时办理以下关联事项的变更，否则会影响公司正常运营：

1. 银行对公账户变更：（非常重要！） 携带新的营业执照、新旧法人身份证、公司全套印章等资料，前往基本户开户行办理法人变更。否则账户可能被冻结。

2. 税务登记信息变更：虽然工商和税务数据已共享，但建议登录电子税务局或前往税务局大厅，确认信息是否已自动同步，必要时做手动更新。

3. 社保、公积金账户变更：登录深圳市社保局和公积金管理中心官网，更新单位负责人的信息。

4. 资质许可证变更：如果公司持有特种行业许可证（如食品经营许可证、建筑资质等），需及时向发证机关申请变更法人信息。

5. 知识产权变更：如商标、专利证书上的权利人信息，如需变更联系人等，也应向国家知识产权局提出申请。

6. 其他平台信息更新：如公司官网、微信公众号、支付宝/微信企业支付账户、天猫/京东等电商平台的后台信息，均需及时更新。

六、 常见问题（FAQ）

Q1: 法人变更需要多少钱？
A: 市场监管局不收取行政费用。如果选择委托代理公司办理，会产生服务费（通常几百元）。银行、税务等后续变更也可能产生少量费用。

Q2: 整个流程需要多长时间？
A: 线上全流程顺利的话，从提交到拿到新执照，约需3-5个工作日。后续银行变更可能需要预约和现场办理，耗时较长。

Q3: 原法人不配合，无法联系怎么办？
A: 这是比较棘手的情况。可以通过有效的股东会决议，免除其职务，并选举新法人。如果原法人拒不配合提供证件或印章，可能需要通过法律诉讼途径解决。建议咨询专业律师。

Q4: 变更法人后，公司的债务和责任由谁承担？
A: 法定代表人变更不影响公司作为独立法人主体的债务承担。公司的债务仍由公司自身财产承担。新任法人原则上不承担其上任前的个人连带责任，除非存在恶意逃债或违规担保等情形。

Q5: 股东能否同时担任法人？
A: 可以，而且非常普遍。法定代表人可以由董事长、执行董事或总经理担任，这些职务都可以由股东出任。

七、 温馨提示

• 提前沟通：变更前与全体股东、新旧法人充分沟通，确保内部意见统一。

• 材料真实：确保所有提交的信息和材料真实、准确，否则将承担法律责任。

• 同步变更：切勿忽视工商变更后的银行、税务等后续步骤，这是许多企业容易遗漏的环节。

• 善用咨询：如有疑问，可拨打深圳市市场监督管理局咨询电话（0755-12345）或前往各行政服务大厅现场咨询。

总之，深圳的公司法人变更流程已经非常标准化和便捷化。只要准备充分，按照指引操作，即可顺利完成。或可委托给辰信会计为您提供服务也可，祝您办理顺利！