在公司的发展历程中，名称变更是常见的需求。无论是为了适应新的市场战略、体现业务扩展，还是提升品牌形象，在东莞进行公司名称变更都需要遵循一套规范的法律流程。辰信会计将为您详细解析在东莞办理公司名称变更的每一步，确保您高效、顺利地完成此项工作。

一、 名称变更的前提与准备工作

在启动变更流程前，务必做好以下准备工作：

1. 确定新名称： 这是最关键的一步。新名称需要符合《企业名称登记管理规定》：

   • 唯一性： 不能与同一登记机关内已注册的同行企业名称相同或近似。

   • 规范性： 应由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成。

   • 合法性： 不得含有有损国家利益、误导公众等内容。

2. 名称自主申报：

   • 通过 “广东省企业名称自主申报服务系统” 在线查询新名称是否可用。

   • 系统会对名称进行初步筛查，符合规定即可获得《企业名称自主申报告知书》。这是后续提交变更申请的必备文件。

二、 公司名称变更的核心流程

整个变更流程可以概括为“三步走”：工商变更 → 重新刻章 → 其他关联事项变更。

第一步：东莞市市场监督管理局变更登记

这是整个流程的起点和核心。

• 办理机关： 东莞市市场监督管理局或各镇街分局（可通过“莞家政务”公众号预约）。

• 主要方式：

  1. 线上办理（推荐）： 通过“广东省政务服务网”登录企业专属网页，找到“公司变更登记”事项，在线填写并提交申请材料。

  2. 线下办理： 携带所有纸质材料前往东莞市政务服务中心或各镇街政务服务中心的市场监督管理局窗口提交。

• 所需核心材料：

  1. 《公司变更（备案）登记申请书》：在线填写后打印，并由法定代表人签字、公司盖章。

  2. 股东会决议/决定：全体股东关于同意公司名称变更的书面文件，需股东签字/盖章。

  3. 修改后的公司章程或公司章程修正案：体现新的公司名称。

  4. 《企业名称自主申报告知书》：名称预核准的证明文件。

  5. 营业执照正、副本原件。

  6. 代理人证明：如非法定代表人办理，需提供委托书及代理人身份证复印件。

• 领取新营业执照：

  • 市场监督管理局审核通过后，会发放新的《营业执照》。旧的执照需交回。

第二步：重新刻制公司印章

公司名称变更后，所有旧印章在法律上均已失效，必须重新刻制。

• 需刻制的印章： 公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法人章等。

• 流程：

  1. 凭新的 《营业执照》 副本和法定代表人身份证原件。

  2. 到有 《刻章许可证》 的正规刻章店进行刻制。

  3. 刻制完成后，建议向公安机关进行印模备案（部分刻章店会代办）。

第三步：办理银行、税务等关联信息的变更

拿到新执照和新公章后，必须立即更新所有对外机构的登记信息。

1. 银行基本户变更：

   • 携带新营业执照正副本、新公章、法人章、开户许可证（或基本存款账户信息）、法定代表人身份证等。

   • 前往开户银行办理公司名称、印鉴的变更手续。

2. 税务登记信息变更：

   • 目前，市场监督管理局的数据会与税务局共享，通常会自动同步。

   • 但为确保万无一失，建议登录 “广东省电子税务局” 核对信息，或携带新执照、新公章前往主管税务机关办税服务厅确认信息是否已更新。

3. 社保、公积金账户变更：

   • 携带新营业执照、新公章等材料，到社保局和公积金管理中心办理单位名称变更。

4. 其他资质许可证变更：

   • 如果公司拥有特殊的经营许可（如食品经营许可证、建筑资质证、ICP许可证等），必须凭新营业执照向原发证机关申请变更。

5. 知识产权变更：

   • 商标专利： 公司名下的所有注册商标、专利，必须向国家知识产权局提交名义变更申请，否则会影响权利行使。

   • 网站ICP备案： 如果公司有网站，需向接入商申请修改ICP备案信息。

6. 其他合作方通知：

   • 通知所有客户、供应商、合作伙伴，更新合同、发票等信息。

   • 更新公司官网、宣传资料、办公系统、发票抬头等所有对外展示的名称。

三、 重要注意事项

• 时间与成本：

  • 时间： 工商变更通常需要3-7个工作日。整个流程（包括刻章、银行变更等）全部完成，建议预留 1-2周 时间。

  • 成本： 主要费用为工商登记工本费和重新刻章的费用。

• 新旧名称的衔接：

  • 在拿到新营业执照后，对外签署合同、开具发票等必须使用新公司名称。

  • 对于旧名称已签订的合同，建议出具一份《公司名称变更通知函》，告知合同相对方，并明确权利义务由变更后的新公司承继。

• 债务债权承继：

  • 公司名称变更不影响其法人主体资格，原有的债权债务由新名称的公司完全承继。

四、 常见问题解答（FAQ）

Q1: 公司名称变更后，原来的发票还能用吗？
A: 不能。名称变更后，旧的发票专用章立即失效。必须启用新名称的发票专用章后，才能开具新名称的发票。剩余的旧名称空白发票需作废处理。

Q2: 变更期间可以同时经营吗？
A: 可以。但在拿到新营业执照前，对外经营仍需使用旧名称。拿到新执照后，应立即切换至新名称。

Q3: 名称变更会影响公司的统一社会信用代码吗？
A: 不会。公司的统一社会信用代码是唯一的、终身不变的，不会因名称变更而改变。

Q4: 东莞办理名称变更，可以全程网办吗？
A: 大部分环节可以。名称申报、工商变更登记、税务信息核对等均可在线完成。但刻章、银行变更等环节需要线下办理。

总结：

东莞公司名称变更是一项系统性工程，涉及工商、公安、银行、税务等多个部门。成功的关键在于流程清晰、材料齐全、顺序正确。建议委托给辰信会计代办另在企业在操作前制定详细的计划，或咨询专业的财税代理机构，以确保变更过程平稳过渡，不影响公司的正常运营。