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在东莞经营公司,每年一项不可或缺的法定义务就是“企业年度报告公示”,俗称“公司年检”。自2014年起,我国将企业年度检验制度改为企业年度报告公示制度,这意味着企业需在规定期限内,通过线上系统向市场监管部门提交年度报告,并向社会公示。广东辰信会计代理有限公司将为您详细解读东莞公司年检的方方面面。
一、 什么是公司年检(年度报告公示)?
公司年检(现称“企业年度报告公示”)是指企业每年在法定时间内,通过国家企业信用信息公示系统,向市场监管管理部门提交上一年度的经营情况报告,并向社会公开的制度。其核心目的在于:
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强化企业信用监管: 年报信息是构建企业信用体系的基础,公众、合作伙伴、银行等均可查询。
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减轻企业负担: 无需再到现场提交纸质材料,全程网办,高效便捷。
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明确企业主体责任: 企业需对年报内容的真实性、合法性负责。
重要提示: 未按时或如实进行年报,企业将被列入“经营异常名录”,甚至“严重违法失信企业名单”,在政府采购、工程招投标、银行贷款、授予荣誉称号等方面受到限制或禁入。
二、 哪些企业需要参加年检?
凡于上一年度12月31日之前在东莞市登记注册的各类市场主体,均需参加本年度年报,包括:
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有限责任公司
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股份有限公司
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个人独资企业
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合伙企业
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个体工商户
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农民专业合作社
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外资企业及分支机构
举例: 如果您的公司是在2024年12月31日之前成立的,那么您需要在2025年1月1日至6月30日期间,报送2023年度的年度报告。
三、 年检的时间节点
四、 年检的核心内容(需要填写哪些信息)
企业需如实填写以下信息:
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企业基本信息: 联系电话、电子邮箱、主营业务活动、从业人数等。
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网站或网店信息: 如企业有官方网站或网店,需填写相关信息。
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股东及出资信息: 所有股东的认缴和实缴出资额、出资方式、出资时间等。
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对外投资信息: 企业作为股东投资其他企业的情况。
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资产状况信息: 营业收入、利润总额、纳税总额等(企业可选择“不公示”,但数据必须真实填写)。
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股权变更信息: 年度内是否发生股权转让。
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对外担保信息: 提供保证担保的信息。
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党建信息 和 社保信息: 党员人数、党组织建立情况;参保人数、单位缴费基数、实际缴费金额等。
五、 年检的具体操作流程(图文详解)
东莞公司年检主要通过线上完成,以下是详细步骤:
第一步:登录系统
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在浏览器中搜索并进入“国家企业信用信息公示系统(广东)”官网。
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点击“企业信息填报”按钮。
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在登录页面,选择“工商联络员登录”(这是最常用的方式)。
第二步:填写年度报告
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登录成功后,点击“年度报告填写”。
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选择需要填报的年份(如上一年度)。
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系统会弹出一个填写须知,仔细阅读后勾选“已阅”并点击“确认”。
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按照左侧导航栏的顺序,逐项填写所有信息。每一项填写完毕后,系统会暂时保存,您可以随时返回修改。
第三步:预览并公示
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所有信息填写完毕并确认无误后,点击“预览并公示”按钮。
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仔细检查预览页面上的所有信息是否准确。这是最后一道纠错关口。
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确认无误后,拉到页面最底部,点击“提交并公示”。
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系统会提示“公示成功”,至此,您的年度报告工作就完成了。
第四步:查询确认
提交后,建议返回公示系统首页,在搜索框输入您的公司名称,查询年报状态,确认是否已“已公示”。
六、 需要准备的材料清单
在开始填写前,建议准备好以下材料,以便高效准确地完成填报:
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营业执照(上有统一社会信用代码)。
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法定代表人、工商联络员的身份证号码及手机号。
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全年资产负债表、利润表等财务数据。
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股东出资信息(认缴额、实缴额、出资时间等)。
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社保相关数据:全年参保人数、单位社保缴费总额等。
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纳税相关数据:全年纳税总额。
七、 常见问题与注意事项(FAQ)
1. 年报填错了怎么办?
在 6月30日 截止日期之前,可以随时登录系统进行修改。修改后务必再次点击“提交并公示”。逾期将无法修改,错误信息可能会对企业信用造成影响。
2. 忘记年报了怎么办?
6月30日后未年报,企业将立即被列入“经营异常名录”。您需要:
3. 个体工商户如何年报?
个体工商户流程与企业类似,同样通过国家企业信用信息公示系统填报。对于部分不熟悉网络操作的个体户,也可以向所在地的市场监管分局提交纸质年度报告表。
4. 公司今年没有经营,可以“零申报”年报吗?
可以。即使公司全年无业务、无收入,也必须进行年报。在填写资产状况信息时,相关财务数据可以填“0”,但其他如联系电话、地址、存续状态等信息必须如实填写。
5. 年报需要缴费吗?
完全免费! 任何声称“代报年报收费”或“付费年检”的机构都是骗子,请务必通过官方指定网站自行免费办理。
八、 总结
东莞公司年检是企业维护自身信用的基石,是一项严肃的法定责任。操作流程已高度简化,企业负责人或指定联络员只需花费少量时间,在线即可轻松完成。
核心要点回顾:
希望这篇详细的指南能帮助您顺利完成东莞公司的年检工作,如需委托财税公司处理,可选择辰信会计财税公司处理,助力企业健康、稳健发展!
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